上海市期货同业公会持续收集行业一线抗疫系列动态,东证期货、上海中期期货、建信期货、渤海期货、天风期货、恒泰期货第一时间部署疫情防控相关工作,压实主体责任,严守防控纪律,在确保公司员工健康安全、公司正常运营的同时,努力为上海市疫情防控贡献力量
东证期货
积极防控疫情 静待春暖花开
突如其来的疫情将上海这座城市按下了慢放键。面对疫情,东证期货在加强防疫措施、保障客户服务、储备后勤物资、部署关键岗位、应急情况处置等方面做足准备并落实相关工作,保障系统稳定、客户服务畅通、各项业务有序开展。
在由公司领导组成的疫情防控领导小组的统一部署和领导下,公司先后制定和发布了《疫情防控应急预案》《关于疫情防控要求的通知》《关于疫情防控下一阶段工作安排的重要通知》等一系列防疫文件。在疫情防控工作小组的现场指挥下,协同交易、风控、结算、客服、客保、运维、综合等多部门始终站在抗疫工作第一线,全力以赴落实疫情防控工作,保障公司各项业务的平稳运转。
为保障系统稳定运转、客户交易体验如常、投资交易正常开展、员工远程办公顺畅,前期公司安排运行、系统、投资、交易等支持部门和业务部门进行演练,确保了此次疫情期间的各项工作有序进行。不仅如此,为确保业务不间断,在此次疫情攻坚阶段,关键岗位被分成AB双组或ABC三组,后台关键岗位员工奔赴各个值守岗位、机房均有值班人员驻扎,食宿均在公司。公司为现场办公员工准备了消毒水、口罩等日常防疫工具,并为诸多需要在办公现场值守的员工准备了睡袋、被褥等留宿物资及餐食,以应对场所闭环管理等突发情况,为员工免去后顾之忧。
为及时掌握每位员工在疫情时期的隔离状态,公司制作发布了《疫情防控表》,每日跟踪统计更新。对于所有进入公司大楼办公的员工、第三方外包人员、实习生及外访人员等,均严格检查其行程码、健康码和体温,并配合母公司东方证券,与大楼物业沟通,结合防疫最新要求对人行闸机设置关卡识别,提升楼宇的防疫管理能级。
各地营业部是公司服务客户的主要窗口,所有营业部均开展日常消杀工作,到岗员工必测体温。东证期货还针对全国各地不同属地的防疫要求对营业部工作进行安排,在疫情形势较为严峻的地区,通过AB岗的方式减少现场办公人员,即便是居家办公的营业部,也积极通过线上拜访、录制视频、开直播等方式与客户交流。此次疫情期间正逢3.15消费者保护日,公司开展了以“你好东证“ 为主题的消费者保护直播特别节目,吸引了近900位客户的在线观看,获得一致好评。
3月16日晚,公司被疾控中心告知所在的楼宇将于3月17日0时起进行为期4天封闭管理。公司迅速做出反应,立即启动紧急预案。在疫情防控工作小组的指挥下,各部门与疫情争分多秒,在短短几个小时内,技术部完成了后备场地的设备搬运、安装和调试工作,交易、结算、客服、技术、资管等部门更是在短时间内召集完成了20位骨干力量于16日当晚进驻公司。
当20名员工于16日当晚临时接到“吹哨”通知时,没有犹豫与顾虑,立刻打包应急防疫及生活用品,分别从各路赶往公司,准时报到集结,完成核酸检测,接受封闭管理。在综合部的协助下,他们有序领取折叠床、睡袋、洗漱用品等防疫物资。在接下来的48小时,这二十名“逆行者”坚守在工作岗位上,身兼数职,全面执行主要业务的正常运作,保持了与平时重要工作大致相同的服务水平和运作效率,在开户、交易、结算、技术等环节满足了客户各类需求,保证工作有序进行。
这些“逆行者”们心中有信仰,脚下有力量”,以无畏之姿、勇挑重担,以无惧之态、战斗在防疫和运维的第一线,用自己的行动肩负起疫情防控的使命。
公司面对疫情带来的暂时困难,公司还通过各类员工关爱活动来疏导隔离员工的情绪,给予员工心理关爱和人文关怀。公司工会及时采购了口罩、酒精套装以及新冠病毒检测自测盒,为每位现场办公人员提供防疫保障。综合管理总部作为驻守人员的后勤保障部门,及时购置了睡袋、折叠床、被褥、瑜伽垫、牙刷牙膏、毛巾等日常生活物资,并联络办公楼物业申请洗澡权限,同时餐厅给予了驻守人员人文关爱,不但在封闭管理期间提供一日三餐,还温馨地免去了驻守人员的早餐和晚餐费用。
目前上海正处于抗疫的关键时期,作为一家上海本地公司,东证期货将听从疫情防控部门的要求,严格执行各项防控措施。作为一家有爱的企业,东证期货将号召公司员工加强防护、保护自身健康;作为一家专业期货公司,东证期货将仍继续做好客户服务工作,保障系统稳定运行。东证期货将积极响应期货行业文化建设纲要的要求,做一家有担当、有作为、积极履行社会责任的企业。
让我们共同努力,静待春暖花开,繁花灿烂之时!
上海中期期货
坚定必胜信心、彰显使命担当
近期,上海疫情来势汹汹,面对本市疫情防控面临的严峻复杂情况,上海中期党委及公司领导班子迅速行动,积极应对,多措并举开展疫情防控工作,全力以赴保障员工、客户、经营安全,坚决打赢抗击新冠肺炎防控攻坚战。
上海中期党委第一时间成立新冠肺炎疫情防控工作领导小组,公司党委书记、总经理许一峰同志任落实管理公司疫情应对处置工作。上海中期党委就疫情防控进行全面研究部署,要求公司全员把疫情防控作为当前最重要工作,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员干部先锋模范作用,落实落细各项防控措施,切实保障员工和客户健康,确保各项业务平稳有序开展。
根据疫情发展情况,公司先后发布《关于严格加强疫情日报报送的通知》、《关于进一步强化新冠肺炎疫情防控应急举措的通知》、《关于强化防疫落地细节管控的紧急通知》、《关于公司开展全员核酸检测的通知》等通知,按照“统一领导,分级负责;预防为主,严格管控”原则,实行网格化管理,压实责任,狠抓落实,全力构筑保障员工、客户及经营安全的牢固防线。
根据既定部署及期货系统的特殊性,公司防疫领导小组启动应急预案,公司领导班子与技术专岗相结合,启动7*24小时战备保障值守,加上“现场办公+远程办公”模式的护航,确保公司生产交易系统运行稳定。公司号召党员干部组织突击队,如遇办公场所实施封闭管理,突击队成员立即逆行进驻办公场地坚守岗位,保证公司稳定运行。
现场远程接入全流程全业务测试
党委书记许一峰与公司技术保障张建飞经理开启首轮7*24小时战备保障值守
在营业场所消杀及后勤保障方面,公司行政管理部门及时采购口罩、消毒液、洗手液和防护手套等防疫物资,也为在办公现场值守的员工准备了睡袋、被褥、餐食等留宿物品,免去了员工的一些后顾之忧。公司强化办公场所的卫生防疫管理,采取通风、消毒、体温监测等必要措施保障办公场所的安全。公司党委组织委员、疫情防控小组成员祁婷同志积极统筹公司总部及各分支机构的情况,实行每日“零报告”制度,密切关注公司员工及家属的健康状况。
参与山东能源集团每日疫情防控视频会议
上海中期将在市金融党委的领导下,集团公司的指导部署下,坚决落实习近平总书记重要指示精神,把疫情防控作为当前头等大事,以坚定意志和坚决行动、以特殊担当和紧密协同,从严从紧、从细从实抓好疫情防控工作,坚决助力上海打赢疫情防控阻击战。
建信期货
快速响应,全力保障各项业务平稳运行
近期,上海新冠肺炎疫情防控形势严峻,作为建设银行集团成员,建信期货在总行领导下,在证监会和行业协会号召下,全力投入到疫情防控工作中。
公司非常重视关键业务连续性建设,已建立起一套完善的业务连续性制度,能够有效应对各类重大突发事件。同时,公司成立了新冠肺炎疫情防控工作领导小组,制定了新冠肺炎疫情应急处置预案,为公司开展防疫抗疫工作进一步加强了组织领导,完善了制度建设。针对本轮疫情,公司于3月11日召开建信期货新冠肺炎疫情防控工作领导小组会议,就本次疫情防控工作进行了相关部署安排。根据目前疫情多点散发的特征,公司启动轮岗机制,采取部分员工现场办公、部分员工居家办公的方式进行。总部员工现场办公率在30%左右。关键岗位人员配发笔记本电脑,根据需求可及时开通VPN,进行居家办公。
同时,为应对总部办公大楼可能被临时封闭的情况,公司根据新冠肺炎疫情应急处置预案中的封楼场景提前进行准备,相关关键岗位人员在总部楼内实行24小时值守,确保各项业务平稳开展。
员工就是公司最大的财富,公司定期采购口罩、消毒液等防疫用品进行全员配发,积极发动员工接种新冠疫苗,组织在岗员工进行核酸检测。对于此次参加24小时值守的员工,公司领导特别指示要全力保障好值守员工在楼内的工作生活。为此,公司疫情防控工作领导小组办公室建立值守员工工作生活保障微信群,及时了解值守员工的生活需求,全力给予解决。公司为值守员工配备了睡袋和洗漱用品,公司总部所在大楼为值守员工提供一日三餐,各方共同努力,确保值守员工在楼内的工作与生活有序开展。
疫情终将过去,胜利就在眼前。建信期货将一如既往做好各项工作,确保业务平稳运行,保障投资者权益,保护员工身体健康。
渤海期货
抗疫阵前,我们在行动
守住一线阵地,筑起防疫高墙
为确保公司业务正常开展,公司员工选择坚守岗位封闭办公,许多同事为了防止所住小区被封无法出门,连夜收拾好行李赶回公司,持续参与公司技术、运营、风控、后勤保障等工作,用责任与担当守住了客户服务的一线阵地。
做好后勤保障,让战“疫”更暖心
公司配合大楼物业持续做好疫情防控工作,在确保公司业务平稳运行的同时,也全力做好后勤物资供应,保障员工的健康安全和生活需求。公司综合部及时储备了充足的食物、口罩及生活用品等,并为在岗员工订购营养工作餐,将保障员工健康安全作为第一要务,为公司各项业务的开展提供有力支撑。
我们守望相助,共渡疫情难关
疫情还没有过去,坚守还在继续,然而,公司全体员工一直坚信:冬将尽,春可期,山河无恙,万物皆安。让我们一起守望相助,一起共克时艰,一起迎接即将到来的春暖花开!
天风期货
筑牢防疫墙,从细从密落实防疫措施
近期,全市突发疫情点多面广、防控形势严峻复杂。为从严从紧抓好企业疫情防控工作,进一步织牢织密防护网,天风期货认真落实上海市政府、监管单位、期货业协会等疫情防控部署要求,分别于3月7日、3月14日召开疫情防控工作专题会议,组建疫情防控应急工作小组,发布了《关于疫情突发的应急预案》,压紧压实疫情防控责任,升级疫情防控措施,全力确保公司运营有序。
01 迅速行动,强化组织领导
02 严密部署,全面启动防疫应急预案
启动机房应急预案,确保交易安全不中断
保障客户服务,强化线上投资者服务
积极应对市场波动,保障业务平稳开展
全面预防,有力保障“后方阵地”
03 防疫有我,筹措防疫物资直达一线
04 加强监督,严把公司“入口关”
严格限制访客来访
严格做到“两个全覆盖”
一是密闭公共空间佩戴口罩全覆盖,公司内部公共空间,如会议室、电梯间、室内走道等密闭空间一律戴口罩。
二是员工防疫宣传教育全覆盖,全面开展健康教育宣传,引导公司同事坚持防疫“三件套”、牢记防护“五还要”,近期尽量不参加聚集性活动,减少公共场所活动,加强自我健康监测,同时做好家庭人员的共同保护措施,积极配合社区开展的防疫工作。
公司将持续紧盯疫情防控重点工作,进一步完善应急机制,加强关键环节监督检查,制定防疫期间的监督任务清单,全力保障公司经营管理平稳运行,确保员工、客户、业务安全,坚决打好疫情防控“监督战”。
恒泰期货
众志成城,奋战“疫”线
周密部署,精准施策——防疫经营有底气
疫情就是命令,防控就是责任。疫情发生后,恒泰期货召开紧急会议,快速启动应急机制,公司经营管理层要求,要把形势考虑得更加严峻、把困难估计得更加充分、把工作安排得更加周密,要坚决采取果断措施,既要抓好疫情防控工作,又要确保公司经营正常运转。
疫情突如其来,首先考验的是公司和部门反应速度,早一分钟启动应急预案,进入抗疫模式,就能争取多一点主动权。与2020年初疫情的初次“交手”相比,公司已经形成应对疫情的长效机制,为疫情防控和经营工作增添了底气。
根据本轮疫情的特点,公司修订完善了《恒泰期货关于疫情防控工作的应急预案》,为疫情防控提供了制度遵循。启动AB岗互备,形成现场与居家办公的支援应对机制,其中技术、运营、财务、综合等部门实行24小时应急保障值班制度,每天安排部分员工夜间坚守岗位,确保资金、交易等正常运行。
保障有力,守好后方——抗击疫情有力度
疫情发生后,中后台部门骤然承压,他们的协调应对能力关系着全公司能否正常开展工作、关系着公司能否正常开盘交易、关系着客户的根本利益能否得到保障。
信息技术部合理调配机房值守人员,并对办公设备提前测试,保障远程办公平稳运行。计划财务部和运营管理中心为避免员工小区临时封闭而影响岗位工作,主动申请留宿公司、坚守岗位。综合管理部第一时间在微信群中转发疫情防控最新要求,引导员工不聚集、少外出,做到“三件套”“五还要”;加强对被隔离员工的摸排力度,每日进行动态信息统计;对职场员工进行两次测温,对外来人员查看健康码、行程码,测量体温,并对办公场所定期消杀;为确保夜间值班人员用餐和休息不受影响,集中统一采购了水果、方便面、饼干以及睡袋等物资。
初心不改,责任在肩——响应客户有速度
疫情期间,公司的业务拓展并未按下暂停健,服务客户、服务实体经济的初心也从未改变。
在疫情防控的紧张形势下,公司通过电话、微信等线上渠道保持与客户的拜访联系,加大产品推荐力度,积极推动项目储备与落地。公司电话服务热线、线上人工咨询等服务不间断,确保每一位客户的需求都能得到及时、有效解决。线下网点安全防护不松懈,积极引导客户通过APP、微信端办理业务,为客户财富管理保驾护航。
众志成城渡难关,同舟共济战疫情。接下来,恒泰期货全体员工仍将积极响应号召,在疫情防控阻击战中以坚决的态度、有力的行动、精准的举措,取得本次疫情防控的最终胜利。
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责任编辑:孙亚宁 主管:崔利华
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